1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu wgrodzisku.pl (dalej: „Serwis”) jest:
Media Planet Sp. z o.o. z siedzibą w Sochaczewie, adres: ul. Gawłowska 148, 96-500 Sochaczew, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000765337, NIP 8371865477, REGON 382228046, kapitał zakładowy 85 000,00 zł.
(dalej: „Administrator”). Niniejsza polityka stanowi realizację obowiązków informacyjnych z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji Twoich praw możesz kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: bok@mediaplanet.pl
- telefon: 570 888 999 (w dni robocze, w godzinach pracy biura)
- adres korespondencyjny: Media Planet Sp. z o.o., ul. Gawłowska 148, 96-500 Sochaczew
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
Założenie i prowadzenie Konta firmowego, logowanie, reset hasła, potwierdzenie e-maila
- Dane
- e-mail, hasło (w postaci skrótu), dane Firmy (nazwa, NIP, kategoria, adres, telefon, strona www, opis), daty logowania
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną
- Okres
- do usunięcia Konta, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Publikacja profilu Firmy w katalogu i jej pozycji w rankingach
- Dane
- dane Firmy prezentowane publicznie (nazwa, kategoria, adres, telefon, strona www, opis)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Okres
- do usunięcia profilu Firmy lub Konta
Dokumentowanie akceptacji Regulaminu, oświadczenia o umocowaniu i zgód
- Dane
- rodzaj oświadczenia/zgody, wersja dokumentu, data, adres IP, przeglądarka (user-agent)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (rozliczalność, art. 7 ust. 1 RODO) oraz lit. f — ochrona przed roszczeniami
- Okres
- przez czas trwania Konta i do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Licytacja pozycji i obsługa płatności (Stripe), zwroty, powiadomienia o zmianach pozycji
- Dane
- dane Firmy i osoby działającej w jej imieniu, kwoty ofert, identyfikatory płatności, status płatności (bez pełnych danych karty)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
- Okres
- przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, liczone do końca roku kalendarzowego)
Wystawianie faktur VAT i prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
- Dane
- nazwa, adres, NIP, e-mail, dane transakcji
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (ustawa o VAT, ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa)
- Okres
- 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Korespondencja e-mail i telefoniczna, obsługa zapytań i reklamacji
- Dane
- e-mail, imię i nazwisko, telefon, treść wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy dotyczy umowy), lit. c (reklamacje) lub lit. f — prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości
- Okres
- do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Rozpatrywanie zgłoszeń Firm (np. podszywania się, nieprawdziwych danych) i treści bezprawnych, odwołania
- Dane
- dane zgłaszającego (e-mail, opcjonalnie imię i nazwisko), skrót adresu IP, treść zgłoszenia, dane zgłoszonej Firmy lub treści, decyzja i jej uzasadnienie
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z DSA) oraz lit. f — przeciwdziałanie nadużyciom i ochrona użytkowników
- Okres
- do 3 lat od rozpatrzenia zgłoszenia lub odwołania
Bezpieczeństwo Serwisu, logi systemowe, zapobieganie nadużyciom i oszustwom
- Dane
- adres IP, identyfikator Konta, data i godzina, rodzaj zdarzenia, dane techniczne urządzenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i integralność Serwisu
- Okres
- do 12 miesięcy (dłużej, jeżeli są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Dane
- dane niezbędne do wykazania roszczenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres
- do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Marketing własny — wysyłka informacji handlowych e-mailem (newsletter, oferty)
- Dane
- e-mail, imię lub nazwa Firmy
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej
- Okres
- do cofnięcia zgody
Statystyki i analityka (Google Analytics / Google Tag Manager)
- Dane
- identyfikatory plików cookie, skrócony adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, przybliżona lokalizacja
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (wyrażana w panelu cookies)
- Okres
- do cofnięcia zgody; dane w Google Analytics — do 14 miesięcy
Pomiar skuteczności kampanii reklamowych Serwisu (Google Ads — tylko jeśli prowadzimy kampanie)
- Dane
- identyfikatory plików cookie (_gcl_*), informacja o kliknięciu reklamy i wizycie/rejestracji
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (wyrażana w panelu cookies)
- Okres
- do cofnięcia zgody; pliki cookie — do 90 dni
Przedstawienie oferty Serwisu firmom z Grodziska Mazowieckiego i okolic — zaproszenie do bezpłatnej rejestracji (dane z publicznych źródeł — pkt 4)
- Dane
- nazwa firmy, służbowy e-mail, telefon, adres, strona www (pomocniczo: kategoria działalności, link do wizytówki w Mapach Google)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: informowanie lokalnych firm o Serwisie
- Okres
- do wniesienia sprzeciwu, maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Lista wypisanych — uszanowanie sprzeciwu i wypisu, tak aby nie kontaktować się ponownie
- Dane
- adres e-mail, data wypisu lub sprzeciwu, sposób (link, jedno kliknięcie w programie pocztowym, e-mail, wpis administratora), adres IP przy wypisie przez link
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek zaprzestania przetwarzania w celach marketingowych, art. 21 ust. 3 RODO) oraz lit. f — wykazanie uszanowania sprzeciwu
- Okres
- bezterminowo — wyłącznie w celu uszanowania sprzeciwu
Terminy przedawnienia roszczeń wynikają z Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą — 3 lata; koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego). Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
4. Dane firm pozyskane z publicznych źródeł (art. 14 RODO)
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w Grodzisku Mazowieckim lub okolicy, mogliśmy pozyskać służbowe dane kontaktowe Twojej firmy nie od Ciebie, lecz z publicznie dostępnych źródeł, i skierować do niej wiadomość e-mail z informacją o Serwisie. W przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą dane te mogą stanowić dane osobowe. Poniżej przekazujemy informacje wymagane przez art. 14 RODO.
- Źródła danych: publicznie dostępne wizytówki firm w Mapach Google (pobierane za pośrednictwem usługi Google Places API), publiczne wyniki wyszukiwania w wyszukiwarce internetowej (np. DuckDuckGo) oraz strona internetowa firmy (np. zakładka „Kontakt”).
- Kategorie danych: nazwa firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu, adres prowadzenia działalności, adres strony internetowej (www); pomocniczo — kategoria działalności i link do wizytówki w Mapach Google. Nie pozyskujemy danych szczególnych kategorii ani prywatnych danych kontaktowych niepublikowanych przez firmę.
- Cel: przedstawienie oferty Serwisu, tj. jednorazowe zaproszenie firmy do bezpłatnej rejestracji Konta firmowego. Dane te nie są publikowane w Serwisie — firma pojawia się w katalogu i rankingach wyłącznie po samodzielnej rejestracji, akceptacji Regulaminu serwisu i Regulaminu licytacji oraz potwierdzeniu adresu e-mail (zob. Regulamin, „Kontakt z firmami i dołączanie do Serwisu”).
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na informowaniu lokalnych przedsiębiorców o Serwisie. Wiadomości wysyłamy na służbowe adresy opublikowane przez firmę, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
- Odbiorcy: dostawcy hostingu i poczty e-mail działający na zlecenie Administratora; dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.
- Okres przechowywania: dane firmy (tzw. leada) przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli założysz Konto firmowe — dane przetwarzamy dalej na zasadach dotyczących Kont (pkt 3). Adres e-mail wpisany na listę wypisanych przechowujemy bezterminowo, wyłącznie w celu uszanowania sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO) — patrz ppkt 9.
- Informacja o źródle przekazywana jest najpóźniej przy pierwszej wiadomości kierowanej do firmy (art. 14 ust. 3 lit. b RODO). Każda taka wiadomość zawiera: źródło danych, odnośnik do niniejszej polityki, informację, jak firma może dołączyć do Serwisu, oraz link do wypisania się.
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): możesz w każdej chwili, bez podawania przyczyny, sprzeciwić się dalszemu kontaktowi:
- klikając link „wypisz się” w otrzymanej wiadomości — wypis działa jednym kliknięciem, bez logowania;
- korzystając z funkcji „Anuluj subskrypcję” / „Wypisz się” w swoim programie pocztowym — nasze wiadomości zawierają nagłówek List-Unsubscribe z obsługą wypisu jednym kliknięciem (List-Unsubscribe-Post: One-Click);
- wysyłając wiadomość na adres bok@mediaplanet.pl lub odpowiadając na otrzymaną wiadomość — wówczas dopisujemy adres do listy wypisanych ręcznie, niezwłocznie.
- Lista wypisanych: po wypisie lub sprzeciwie adres e-mail trafia na listę wypisanych, sprawdzaną przed każdą wysyłką — na adres z tej listy nie wyślemy już żadnej wiadomości tego rodzaju. Pozostałe dane firmy usuwamy, a na liście zachowujemy wyłącznie adres e-mail, datę i sposób wypisu (przy wypisie przez link — także adres IP), aby móc wykazać i trwale uszanować sprzeciw. Wpis na liście nie przeszkadza w późniejszej samodzielnej rejestracji firmy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawca usług hostingowych i serwerowych — przechowywanie danych Serwisu (podmiot przetwarzający, art. 28 RODO);
- dostawca poczty elektronicznej — wysyłka i odbiór wiadomości e-mail (podmiot przetwarzający);
- Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irlandia) — obsługa płatności, zwrotów i wystawiania faktur. W zakresie obsługi płatności na zlecenie Administratora Stripe działa jako podmiot przetwarzający, a w zakresie własnych obowiązków regulacyjnych (np. przeciwdziałanie praniu pieniędzy i oszustwom) — jako odrębny administrator, zgodnie z polityką prywatności Stripe;
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) — usługi Google Analytics, Google Tag Manager i Google Ads (wyłącznie po wyrażeniu zgody) oraz usługi map Google;
- osoby współpracujące z Administratorem (np. biuro rachunkowe, kancelaria prawna) — w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań i z zachowaniem poufności;
- organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe) — wyłącznie na ich uzasadnione żądanie.
Dane Firm publikowane w Serwisie (profile Firm, pozycje w Rankingach) są dostępne publicznie dla wszystkich odwiedzających Serwis.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Stripe i Google mogą przekazywać dane do podmiotów powiązanych w państwach trzecich, w szczególności do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO) — w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych — lub na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) — patrz pkt 8;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Zgodę na cookies analityczne i reklamowe zmienisz w ustawieniach cookies, zgodę marketingową — w ustawieniach Konta lub wiadomością na bok@mediaplanet.pl;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Żądania prosimy kierować na adres bok@mediaplanet.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca (z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w sprawach złożonych, o czym poinformujemy). W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość.
8. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym danych firmy pozyskanych z publicznych źródeł. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym kontaktu B2B w sprawie Serwisu), możesz wnieść sprzeciw w każdym czasie, bez uzasadnienia — wtedy bezwzględnie zaprzestajemy takiego przetwarzania.
Sprzeciw możesz wnieść e-mailem na adres bok@mediaplanet.pl, odpowiadając na otrzymaną od nas wiadomość, a w przypadku wiadomości kierowanych do firm — także jednym kliknięciem, za pomocą linku wypisu w wiadomości lub funkcji wypisu w programie pocztowym (List-Unsubscribe). Adres zostaje wtedy wpisany na listę wypisanych (pkt 4).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Kolejność pozycji w Rankingach wynika automatycznie z kwot i czasu ofert złożonych przez Firmy — nie jest oparta na ocenie osób. Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne Google Analytics może tworzyć zagregowane statystyki zachowań użytkowników, które nie służą podejmowaniu decyzji wobec konkretnych osób.
10. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta, zawarcia i wykonania umowy (w tym udziału w licytacji i dokonania płatności) — bez nich nie możemy świadczyć tych usług.
- Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, jeżeli żądasz wystawienia faktury na firmę.
- Podanie adresu e-mail w zgłoszeniu Firmy lub treści jest dobrowolne, ale bez niego nie będziemy mogli poinformować Cię o sposobie rozpatrzenia zgłoszenia.
- Wyrażenie zgód marketingowych i analitycznych jest całkowicie dobrowolne.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie połączenia (HTTPS), przechowywanie haseł w postaci skrótów kryptograficznych (bcrypt), sesje w podpisanych plikach cookie z flagą HttpOnly, ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego, kopie zapasowe oraz rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa. Dane kart płatniczych nie trafiają do Serwisu — przetwarza je wyłącznie Stripe.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu przetwarzania danych lub usług Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie, a posiadaczy Kont — także e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą wersji.